Ihre ersten 90 Tage in Luxemburg

Tage 1–7 — Adresse und Identität

Die Verwaltungskette beginnt bei Ihrer Gemeinde. Innerhalb von 8 Tagen nach Wohnsitznahme müssen EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörige ihre Ankunft beim bureau de la population der Gemeinde anmelden, in der sie leben. Die Gemeinde stellt vor Ort eine déclaration d'arrivée aus — dieses Papier ist das erste Dokument, das der Rest des Systems verlangt.

Bringen Sie Originale mit. Die Gemeinden variieren leicht, aber die typische Anforderung ist: Reisepass oder Personalausweis für jede anzumeldende Person; der Mietvertrag (oder eine certificat d'hébergement, wenn Sie bei jemandem wohnen, manchmal logement chez tiers); Nachweis des Familienstands für Ehepartner und ein aktueller Geburtsurkunde für Kinder, idealerweise mit Apostille oder mehrsprachigem EU-Auszug; bei Drittstaatsangehörigen die vorläufige Aufenthaltsgenehmigung und das Visum D.

Praktischer Tipp: Erfragen Sie die Dokumentenliste im Voraus. Jede Gemeinde veröffentlicht sie auf ihrer eigenen Website, und die Anforderungen verschieben sich. Wenn Sie ohne apostillierte Heiratsurkunde ankommen, melden einige Gemeinden Sie vorläufig an und verlangen das fehlende Dokument später; andere nicht. Fragen Sie, bevor Sie sich anstellen.

Wenn Sie am Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten ankommen, beginnt die 8-Tage-Frist mit dem Datum der tatsächlichen Wohnsitznahme, nicht mit dem Landungsdatum. Bewahren Sie den Mietvertrag und etwaige Bestätigungen der Versorger als Nachweis des Wohnsitzbeginns auf.

Tage 8–30 — Matrikel, Bank, Wohnung

Sozialversicherung und Matrikel

Das Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) stellt die nationale Identifikationsnummer aus, bekannt als matricule social oder numéro de sécurité sociale. Bei Angestellten löst der Arbeitgeber die Anmeldung aus, indem er die Einstellung beim CCSS meldet; die Matrikel kommt dann per Post — typischerweise innerhalb von zwei bis drei Wochen. Selbstständige (indépendants) melden sich direkt beim CCSS an und legen die vom Wirtschaftsministerium ausgestellte Niederlassungsgenehmigung vor.

Die Matrikel ist die Wirbelsäule jeder späteren Interaktion: Sie verknüpft Sie mit der CNS zur Krankenversicherungsanmeldung, mit der ACD für Steuern und mit der Caisse pour l'avenir des enfants (CAE) für Kindergeld. Bis sie ausgestellt ist, kann fast nichts anderes eingereicht werden. Wenn Ihre lange dauert, kontaktieren Sie zuerst den Arbeitgeber, dann das CCSS direkt.

Ein luxemburgisches Bankkonto eröffnen

Mehrere luxemburgische Banken akzeptieren Anträge von Ansässigen; einige lehnen Nichtansässige ab und einige verlangen einen Termin in der Filiale. Bringen Sie die déclaration d'arrivée, Ihren Reisepass, einen unterschriebenen Arbeitsvertrag oder aktuelle Gehaltsabrechnungen und einen Wohnsitznachweis (der Mietvertrag wird in der Regel akzeptiert) mit. Die realistische Zeitspanne liegt bei ein bis drei Wochen vom Termin bis zur funktionierenden Debitkarte. Siehe ein luxemburgisches Bankkonto eröffnen für die bankweise Aufschlüsselung.

Mietregistrierung und Versorger

Registrieren Sie den Mietvertrag beim Bureau d'Imposition der Administration de l'Enregistrement et des Domaines. Die Registrierung ist eine kleine Pauschalgebühr und schaltet den Mietkostenabzug in der jährlichen Erklärung frei. Versorger einrichten: In den meisten Gemeinden wird Strom von Creos als Netzbetreiber geliefert, mit Enovos oder einem anderen Lieferanten auf dem Zähler; Gas wird im Süden von Sudgaz und anderswo von Enovos oder lokalen Betreibern verwaltet; Wasser wird von der Gemeinde selbst abgerechnet.

Tage 31–60 — Steuerklasse, Gesundheit, Schulen

Steuerklasse und ACD

Sobald die Matrikel erteilt ist, legt die Administration des Contributions Directes (ACD) Ihr Dossier an und erstellt eine Steuerkarte (carte d'impôt / Steuerkarte), die der Arbeitgeber verwendet, um die richtige Quellensteuer anzuwenden. Singles werden standardmäßig in Klasse 1 eingestuft, Alleinerziehende typischerweise in Klasse 1a, und verheiratete oder PACS-Paare können unter Bedingungen für Klasse 2 optieren. Die Entscheidung zählt: dasselbe Bruttogehalt führt je nach Klasse zu sehr unterschiedlichen Netto-Beträgen. Siehe Steuerklassen 1, 1a und 2 für ein Rechenbeispiel.

Gesundheit: einen Arzt wählen

Sobald Sie über die Matrikel der CNS angeschlossen sind, können Sie jeden Arzt in Privatpraxis oder eine Krankenhausambulanz aufsuchen. Ein médecin référent (registrierter Hausarzt) ist nicht verpflichtend, aber seine Registrierung erleichtert die Koordination der Versorgung und lohnt sich langfristig. Viele Einwohner fügen eine Zusatzversicherung (CMCM, DKV, Foyer und andere) für Einzelzimmer im Krankenhaus, Zahn- und Optik-Leistungen hinzu — holen Sie zuerst ein Angebot ein; siehe Zusatzversicherung für die Rechnung.

Schulen

Für schulpflichtige Kinder regelt der Service de l'Enseignement der Gemeinde die Anmeldung in der öffentlichen Schule (fondamental und secondaire für den öffentlichen Schulweg, mit Zuweisung nach Wohnort). Internationale Schulen (ISL, St George's, Lycée Vauban, Waldorf) haben eigene Aufnahmen und Wartelisten, ebenso die Europäischen Schulen (Lux I, Lux II), die EU-Institutionsmitarbeiter bevorzugen. Siehe Schulwahl für die Abwägungen.

Tage 61–90 — Verkehr und längere Sicht

Bis zum Ende des dritten Monats sollten die verwaltungsmäßigen Grundlagen vorhanden sein. Nutzen Sie die restliche Zeit, um Punkte mit längeren Fristen zu erledigen.

Bei Autos durchläuft ein importiertes Fahrzeug die technische Kontrolle bei SNCT in Sandweiler und wird dann bei der Société Nationale de Circulation Automobile (SNCA) neu zugelassen. Nicht-EU-Führerscheine müssen innerhalb einer festgelegten Frist nach der Gemeindeanmeldung umgetauscht werden [verify: Umtauschfrist für Nicht-EU-Führerscheine — guichet.public.lu]. EU-/EWR-Führerscheine bleiben gültig, mit freiwilligem Umtausch.

Der öffentliche Verkehr ist national in der zweiten Klasse für Busse, Trams und Züge kostenlos. Die mKaart (oder gelbe Karte) ist die nationale integrierte Mobilitätskarte. Seit 2020 benötigen Sie sie nicht zum Reisen, aber sie wird als Nachweis für Erste-Klasse-Zuschläge, integrierte bezahlte P+R-Parkplätze und bestimmte grenzüberschreitende Produkte verwendet.

Sonderfälle

Familienzusammenführung Drittstaaten. Familienangehörige drittstaatlicher Sponsoren stellen einen separaten Antrag, bevor sie zum Sponsor stoßen. Der Sponsor weist ausreichende Einkünfte und angemessenen Wohnraum nach; die Einkommensschwelle wird durch ministerielle Verordnung festgelegt und ändert sich [verify: aktuelle Schwelle für Familienzusammenführung — Guichet.lu]. Das Verfahren ist langsamer als der eigene Titel des Sponsors und der zeitliche Verlauf selten vorhersagbar.

Eingetragene Partnerschaft (PACS). Eine in Luxemburg geschlossene oder aus dem Ausland anerkannte eingetragene Partnerschaft eröffnet einige — nicht alle — Rechte der Ehe, einschließlich der Option auf Klasse-2-Besteuerung unter Bedingungen. Die Registrierung erfolgt bei der Gemeinde und wird im Zentralen Personenstandsregister festgehalten.

Telearbeit für Grenzgänger. Wenn Sie in Luxemburg arbeiten und in Frankreich, Belgien oder Deutschland wohnen, haben aus dem Wohnsitzstaat geleistete Telearbeitstage eine tolerierte jährliche Schwelle unter den bilateralen Steuerabkommen, wobei die EU-Verordnung 883/2004 die Sozialversicherungszuständigkeit regelt. Die Schwellen unterscheiden sich nach Land und haben sich in den letzten Jahren geändert — siehe Grenzgänger.

Wenn die Gemeinde ein Dokument verweigert. Fragen Sie schriftlich nach dem konkreten Artikel der loi communale oder der ministeriellen Verordnung, die angewendet wird. Wenn Sie die Ablehnung für falsch halten, eskalieren Sie an das collège des bourgmestre et échevins, dann an das aufsichtsführende Ministerium. Ablehnungsschreiben öffnen den Weg zum Verwaltungsrechtsbehelf.

Was das in der Praxis bedeutet

Für jemanden, der morgen ankommt:

1. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin im Einwohnermeldeamt, bevor Sie Schlüssel haben. Bringen Sie Originale mit; überprüfen Sie die Dokumentenliste auf der Website der Gemeinde am Vorabend.
2. Stimmen Sie die Matrikel mit Ihrem Arbeitgeber ab. Lassen Sie sich bestätigen, an welchem Datum er Ihre Einstellung beim CCSS gemeldet hat; das ist der Tag, ab dem die Uhr für Ihre Karte läuft.
3. Lassen Sie den Mietvertrag beim Bureau d'Imposition registrieren möglichst im selben Gang wie die Gemeindeanmeldung — die kleine Gebühr ist die entgangene Absetzung wert.

Häufige Fragen

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